一些学术作业要求学生写一份“报告”，而不是一篇论文，学生们常常搞不懂这到底是什么意思。同样，在商界，面对向高级经理提交“报告”的要求，许多人都不知道该写什么。写作风格、要包含什么内容、要使用的语言、文档的长度等因素常常引起混淆。
什么是报告?
在学术界，报告和论文之间有一些重叠，这两个词有时可以互换使用，但报告更有可能用于商业、科学和技术主题，以及工作场所。
一篇论文提出论点和推理，而一篇报告集中于事实。
从本质上说，报告是一份简短、尖锐、简明的文件，它是为特定的目的和受众而写的。它通常列出并分析一个情况或问题，通常为未来的行动提出建议。这是一篇真实的论文，需要清晰和结构良好。
对于报告的准确形式和内容的要求在不同的组织和部门之间、不同的课程之间、不同的导师之间以及不同的学科之间都是不同的，所以在您开始之前，有必要了解一下是否有任何具体的指导方针。
报告可包括以下部分或全部内容:
对一系列事件或情况的描述;
对这些事件或情况的重要性的一些解释，无论是你自己的分析还是别人的观点，当然都要仔细参考(更多信息请参阅我们的学术参考页面);
对事实或研究结果的评价;
讨论未来行动方针可能产生的结果;
你对行动方针的建议;和结论。
并非所有这些因素在每一份报告中都是必不可少的。
如果你在工作场所写报告，检查是否有任何标准的指导方针或结构你需要使用。
例如，在英国，许多政府部门都有向部长提交报告的大纲结构，必须严格遵守。
小标题和编号
报告的目的是以结构化的方式引导人们浏览信息，同时也使他们能够快速、轻松地找到他们想要的信息。
因此，报告通常有编号的部分和子部分，以及列出每个标题的清晰完整的内容页。因此页码很重要。
现代文字处理器具有添加目录(ToC)、页码和样式标题的功能;当您编辑报告、移动、添加或删除部分时，应该利用它们自动更新。
报告写作
开始:事先准备和计划
报告的结构对于引导读者通过你的思考得出行动和/或决定是非常重要的。事先花点时间计划一下是值得的。
第一步:了解你的简报
你通常会收到一份清晰的报告摘要，包括你正在学习的内容和报告应该为谁准备。
首先,仔细考虑你的简短并确保你清楚谁报告(如果你是学生,那么不仅你的导师,但它应该是写给谁,以及为什么你写它,以及你想要的读者在阅读的终结:做出决定或同意的建议,也许。
第二步:时刻牢记你的摘要
在你的计划和写作过程中，一定要记住你的摘要:你在为谁写作，为什么要写作?
你所有的思考都需要集中在这一点上，这可能要求你在阅读和思考时要冷酷无情。任何不相关的东西都应该丢弃。
当你阅读和研究的时候，试着根据主题把你的工作分成几个部分，有点像写一篇文献综述。
一定要记下你的推荐信，尤其是学术方面的。虽然在工作场合引用可能不那么重要，但是您能够证实您所做的任何断言也是很重要的，因此跟踪您的信息来源是很有帮助的。
报告的结构
与精确的内容一样，对结构的要求也各不相同，所以一定要检查任何指南中列出的内容。
但是，作为一个粗略的指南，您应该计划至少包含一个执行摘要、介绍、报告主体以及包含结论和任何建议的部分。
执行概要
行政摘要或摘要，对于科学报告来说，就是对内容的简要概括。当你知道要画出的关键点时，最后写这封信是值得的。它的长度不应超过半页到一页。
请记住，执行摘要的目的是让忙碌的“高管”快速总结报告的内容。
介绍
引言列出了您计划要说的内容，并对正在讨论的问题进行了简要的总结。它还应该简要涉及你的结论。
报告主体
报告的主体应该以一种引导读者通读该问题的方式精心构建。
你应该把它分成几个部分，使用与主题或领域相关的编号小标题。对于每一个主题，你都应该力求简明扼要地阐明主题
结论和建议
结论列出了你从信息中得出的推论，包括任何实验结果。它可以包含建议，也可以包含在单独的部分中。
建议建议你认为情况可以如何改善，并且应该是具体的、可实现的和可衡量的。如果你的建议涉及财政问题，你应该清楚地列出这些建议，如果可能的话，还应该加上估计费用。
写作要点
写报告时，你的目标应该是绝对清楚的。最重要的是，这本书应该易于阅读和理解，即使是对那些对这一领域知之甚少的人来说也是如此。
因此，你的目标应该是清晰、准确的文本，使用简单的英语，使用短单词而不是长句子。
你也应该避免术语。如果你必须使用专业语言，你应该在使用的时候解释每个单词。如果你发现你必须解释超过五个单词，你可能使用了太多的术语，需要用一些更简单的单词来代替。
考虑你的听众。如果这份报告是为某个特定的人写的，检查一下你是否应该把它写给“你”，或者是某个职位的第三人:例如，“首席执行官可能会考虑……”，或者“建议部长同意……”。
最后的提醒
特别注意你所包含的所有信息是否相关。还要记得检查时态，也就是你用哪个人写的，语法和拼写。对于结构上的任何要求，最后一次检查也是值得的。
对于学术作业，确保你已经充分正确地引用了。像往常一样，检查你没有在不承认的情况下，无意或故意剽窃或复制任何东西。
